

「何を打ち合わせしたのかさっぱり要領を得ない」「ダラダラと書かかずに、要点をおさえて書いてほしい」「次に何をしなければならないのかわからない」「上司として何を支援したらよいのか見えてこない」・・・等々、部下の提出する打ち合わせ記録に不満を持つ上司は多いようです。
逆に、上司が見て満足のいく打ち合わせ記録が書ける部下は、なんとなく“優秀だ”という印象を持たないでしょうか?
それは、打ち合わせ記録が書けるかどうかは、【文章力】【構成力】【取材力】そして、【相手の立場に立つ視点】など、仕事をする上での総合的な能力が必要とされるからです。
さらに、本当に役立つ打ち合わせ記録は、【仕事の段取り】を踏まえていないと、書くことができません。
打ち合わせ記録が書ける部下は、実際に仕事を進める上で必要な能力が身についているのです。
それでは、打ち合わせ記録が書けない部下を指導するにはどうしたらいいのか?
仕事の段取りを考えてみるところからさかのぼっていかなければなりません。
それができれば、何を書けばいいのかというアウトプットが明確になり、何を重点的に聞き取りメモすべきかがわかってきます。
百聞は一見にしかず。
【仕事の段取り】と【打ち合わせ記録】を結び付けるメソッドについて、ワークを通じてご体験いただくための、プログラム紹介セミナーをご用意しました。
上司や先輩社員のOJT力を高めることで、新人〜若手社員の仕事の基礎力強化をご検討中の企業様、是非、ご参加ください。
※本プログラムは、企業内で実施するプログラムをご紹介する目的で実施しております。
| 対象 |
上司、先輩のOJT力(指導力)強化をご検討中の人材育成ご担当者様、経営者の方 新人〜若手社員向けの教育をご検討中の人材育成ご担当者様、経営者の方 |
|---|---|
| 定員 |
15名(先着順に受付。定員になり次第締め切ります。1社2名様まで) |
| 日時 | 2011年12月予定 13:30〜16:30 |
| 会場 | 調整中 |
| 費用 | 無料 |
| 主催 | Six Stars Consulting株式会社 |
| ご紹介プログラム概要 |
|---|
|
1.「打ち合わせ記録」が書けないことがもたらす、本当の課題とは? ・“わかりにくい記録”は、上位職の誤判断につながる ・“わかりにくい記録”は、顧客離れにつながる ・“わかりにくい記録”は、社員が育たない 2.「打ち合わせ記録」を書けるようになるために必要な能力とは? ・打ち合わせ記録作成に必要な文章力 ・打ち合わせ記録の構成が作れない本当の理由 ・メモが取れる人と取れない人の違い ・仕事の段取りがわかれば、他は自然に身につく 3.仕事の段取りがわかるとは? ・目的によって記録のポイントは変わる ・打ち合わせは仕事の標準の中で捉える ・標準的な段取りと打ち合わせ記録のフォーマットを連動させる ・トラブル対応を例に、仕事の段取りと打ち合わせ記録のフォーマットを考える (簡易ワーク) 4.「教える人」が知っておきたい指導のポイント ・これだけでいいビジネスとしての良い文章の書き方 ・上手にメモが取れるようにするための指導法 ・仕事の段取りを考えるところから巻き込んでいくまとめと質疑応答 |
| 対象 | テーマ | 日数 | プログラム |
|---|---|---|---|
| 指導者 | 「教える人」のための【仕事の段取り】をふまえた「打ち合わせ記録」の書かせ方 | 1日間 | 準備中 |
| 新人〜若手 | エンジニアのための営業スキル | 2日間 | 準備中 |
| 新人〜若手 | オブジェクト指向 | 3日間 | 準備中 |
| 新人〜若手 | システム開発の基本 | 5日間 | 準備中 |
株式会社ITブレークスルー 代表取締役 森川 滋之 氏
日刊工業新聞社 ビジネスリーダーズアカデミー講師
(Six Stars Consulting株式会社 パートナーコンサルタント)
【プロフィール】
京都大学卒業後、大手システムインテグレーターで17年半勤務。
20以上のプロジェクトのサブリーダー、リーダーを歴任。
その際に、重要な会議の議事録作成やファシリテーターを任させることが多かったが、それを部下に任せられないことに課題を感じていた。
独立後、ITコンサルタントとして、ユーザー企業側で同様にファシリテーターや議事録作成を任されながら、自己のメソッドを客観的に見つめ直す。
その中で気づいたことが、仕事の段取りがわかれば、その打ち合わせで何をすべきかが明確になり、アウトプットである議事録作成も、その進行でファシリテーションも、誰でも可能になることであった。
「判断しやすい文書を部下に書かせるために、現場で指導するにはどうしたらよいか」
という相談がSix Stars Consultingに多数寄せられたことを受け、【仕事の段取り】と【打ち合わせ記録の品質向上】を結び付ける方法を体系化し、広く普及に努めることになった。
【著書】
SEのための価値ある「仕事の設計」学/技術評論社
ITの専門知識を素人に教える技/翔泳社
SEのための将来価値を生む人脈「交遊」学/技術評論社
SEのための「不況に強い」営業力のつけ方/技術評論社
奇跡の営業所/きこ書房
【連載実績】
日経コンピュータ、日経SYSTEMS など多数
本サイトよりPDFファイル(現在準備中です)をダウンロードください。
PDFファイルの申し込み欄に必要事項を記入ください。
FAXをいただきました後、担当者よりメール(または電話)にてご連絡申し上げます。
お申込完了後、参加証を発送いたします。
その他、ご不明な点がございましたら、些細なことでも遠慮なくお問い合わせください。
連絡先:(045)222−0737
※担当が不在の際は、折り返しご連絡申し上げます。
| 開催時期 | プログラム概要 | 資料 |
|---|---|---|
| 2011年8月 | 知識・技術の伝承、職場でのOJT力を高める「教える人」が絶対押えておきたい「初期指導」のポイント | download pdfファイルをご覧になるためには、Adbe Readerが必要です |
| 2010年1月 |
仕事の基本と専門知識の教え方 〜入社時教育で講師を任せる若手・中堅社員を育成するために〜 1. 仕事への取り組み姿勢を学ばせるコツ 講師: 株式会社マイルストーン 代表取締役 水野 浩志 氏 Six Stars Consulting(株) パートナーコンサルタント 2.専門知識を学ばせるコツ 講師: アイデアクラフト 代表 開米 瑞浩 氏 Six Stars Consulting(株) パートナーコンサルタント |
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| 2008年12月 | セルフリーダーシップ 【特別講演】 たった一人のプロジェクトが百万人ビジネスへ組織を超え 一人一人の夢を導く、リーダーの仕事術 講師: 日本コカ・コーラ株式会社 コカ・コーララーニングセンター バイスプレジデント 佐藤 真氏 【プログラム体験】 自分も職場も元気にする仕事『セルフリーダーシップ』 講師: 株式会社マイルストーン 代表取締役 水野 浩志 氏 Six Stars Consulting(株) パートナーコンサルタント |
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| 2008年1月 | 30代現場を動かすリーダー育成 人を動かす、思考力・人間関係力強化プログラム 〜人を通じて、結果が出せる人材を育成する〜 1.人を動かす思考力「情報活用力強化プログラム」 講師: 開米 瑞浩 氏 2.人を動かす人間関係力「現場リーダーのためのアドバイス力強化プログラム」 講師: 坂本 章 |
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